miércoles, 9 de junio de 2010

Depuracìón de Deudores



  • “Depuración de deudores”

    A través de los ajustes, es posible categorizar a los deudores según la situación de cada uno de ellos en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones. A esto se lo llama depuración de deudores.
    Los créditos son derechos que tiene la empresa de cobrar determinadas sumas de dinero.Las cuentas que integran los créditos, entre otras, son: Deudores varios, Deudores por ventas, Documentos a cobrar, Deudores Morosos, Deudores en gestión judicial. Todas ellas pertenecen al ACTIVO (saldo deudor) y al rubro créditos.



    ¿QUIÉNES SON ELLOS?


    · Deudores Varios: son personas que le deben a la empresa por haber comprado, en cuenta corriente, diferentes bienes (no mercaderías).
    Por ejemplo: el dueño de una librería vende en cuenta corriente su fotocopiadora. Quien la compra se transforma en deudor.
    · Deudores por ventas: son personas que le deben a la empresa por haber comprado mercadería en cuenta corriente.
    Por ejemplo: El dueño de la librería vende en cuenta corriente, cuadernos.
    · Deudores morosos: son aquellos que tienen demorados sus pagos. Esta cuenta se debita (aumenta en el activo) cuando los deudores se atrasan en los pagos y se acredita cuando pagan la deuda o van a juicio.
    · Deudores en gestión judicial: son aquellos a quienes se les ha iniciado juicio. Esta cuenta se debita (aumenta el activo) cuando los deudores entran en litigio y se acredita cuando pagan la deuda o se declaran incobrables.
    · Documentos a cobrar: son pagares a favor de la empresa, firmados por terceros con motivo de una deuda cualquiera.
    Y... ¿Quiénes son los deudores incobrables?
    Sabemos que las ventas en cuenta corriente presuponen un riesgo para la empresa, pues pueden existir casos de incobrabilidad en alguno/s de nuestros cliente/s. Estos son los llamados DEUDORES INCOBRABLES, esta cuenta es de resultado negativo o PERDIDA, se acredita cuando los deudores se declaran incobrables (aumentan las perdidas) y se acredita una vez al año en el asiento de refundición de cuentas.



    Veámoslo con un ejemplo…


    · Se venden mercaderías en cuenta corriente por $5000 a 10 dias.
    · Al cabo de los 30 días el deudor aun no ha pagado.
    · Pasado un cierto tiempo, el deudor no cumple con lo adeudado, por lo tanto la empresa inicia acciones legales.



  • EN EL DEBE: Deudores por ventas (A+) 5000

    EN EL HABER: Ventas (Gan +) 5000


  • EN EL DEBE: Deudores morosos (A+) 5000

    EN EL HABER: Deudores por Ventas (A-) 5000



  • EN EL DEBE: Deudores en gestión Judicial (A+) 5000

    EN EL HABER: Deudores morosos (A-) 5000

    A partir de esta situación pueden suceder dos cosas:
    1) Que el deudor luego del juicio abone su deuda.

    EN EL DEBE: Caja (A+) 5000

    EN EL HABER: Deudores en gestión judicial (A-) 5000

    2) Que el deudor, luego del juicio se declare en quiebra.

    EN EL DEBE: Deudores incobrables (Pe+) 5000
    EN EL HABER: Deudores en gestión judicial (A-) 5000


    ESTA SITUACION... ¿SE PUEDE PREVER?

    SI. Al final de cada ejercicio económico la empresa crea previsiones para ser utilizas en el siguiente. Una previsión es una estimación contable de situaciones probables que pueden ocasionar perdidas para la empresa.
    La previsión para deudores incobrables es una cuenta regularizadora del activo, previene perdidas por imposibilidad de cobro de créditos (afecta o regulariza a “deudores” o “documentos a cobrar”).


    Creación de previsión para deudores incobrables
    La previsión para deudores incobrables se calcula según estadísticas de ejercicios anteriores basados en créditos que nunca fueron cobrados y perspectivas del futuro inmediato.
    Contablemente se registra:

    EN EL DEBE: Deudores incobrables (Pe +) XX

    EN EL HABER: Previsión para deudores incobrables (RA +) XX

    La cuenta previsión para deudores incobrables es regularizadora del activo, con saldo acreedor. Se acredita cuando se crea y se debita cuando se utiliza en el caso de que surjan deudores incobrables o se recuperen por no utilizarlas.
    En el transcurso del ejercicio, pueden presentarse tres situaciones diferentes:
    · Previsión de cálculo exacto
    · Previsión de cálculo inferior
    · Previsión de cálculo en exceso
    Ejemplo:
    Saldo de la cuenta deudores por ventas: $10.000
    Crear una previsión para deudores incobrables por el 2% del total de los créditos.

    EN EL DEBE: Deudores incobrables (Pe +) 200

    EN EL HABER: Previsión para deudores incobrables (RA +) 200


    1) Del total de los deudores por ventas $200 se transforman en incobrables.


    EN EL DEBE: Previsión para deudores incobrables (RA -) 200

    EN EL HABER: Deudores por ventas (A-) 200

    2) Del total de los deudores por ventas $230 se transforman en incobrables.

    EN EL DEBE: Previsión para deudores incobrables (RA -) 200 , Deudores incobrables (Pe -) 30

    EN EL HABER: Deudores por ventas (A-) 230

    3) Del total de los deudores por ventas $170 se transforman en incobrables.


    EN EL DEBE: Previsión para deudores incobrables (RA -) 200

    EN EL HABER: Deudores por ventas (A-) 170, Recupero de Prev. Deudores incobrables (Ga +) 30

2 comentarios:

  1. muy bueno!!! .. una correccion...en la definicion de deudores incobrables iria se "DEBITA" CUANDO LOS DEUDORES SE DECLARAN INCOBRABLES y ustedes escribieron "ACREDITA"

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  2. Muchas gracias por los ejemplos de registración, muy didácticos.

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